Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Старши административен асистент

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Старши административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна подкрепа на нашите ръководители и служители. В тази роля ще бъдете отговорни за координирането на ежедневните административни дейности, управление на календарите, организиране на срещи и събития, както и за обработка на кореспонденция и документи. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективност и плавност на работните процеси. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Освен това, трябва да притежавате отлични комуникационни умения и способност за работа с конфиденциална информация. Ако сте мотивирани, проактивни и имате опит в административната подкрепа, ние бихме искали да чуем от вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на календарите и организиране на срещи.
  • Координиране на вътрешни и външни събития.
  • Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
  • Подготовка и редактиране на документи и презентации.
  • Поддържане на архиви и бази данни.
  • Комуникация с клиенти и партньори.
  • Подкрепа на екипа с административни задачи.
  • Осигуряване на конфиденциалност на информацията.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит като административен асистент.
  • Отлични организационни умения.
  • Способност за работа под натиск.
  • Внимание към детайла.
  • Отлични комуникационни умения.
  • Умения за работа с офис софтуер.
  • Способност за работа с конфиденциална информация.
  • Проактивност и самостоятелност.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната подкрепа?
  • Как се справяте с множество задачи едновременно?
  • Какви инструменти използвате за управление на времето?
  • Как поддържате конфиденциалност на информацията?
  • Как се справяте с трудни клиенти или ситуации?
Link copied to clipboard!