Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Старши административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна подкрепа на нашите ръководители и служители. В тази роля ще бъдете отговорни за координирането на ежедневните административни дейности, управление на календарите, организиране на срещи и събития, както и за обработка на кореспонденция и документи. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективност и плавност на работните процеси. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Освен това, трябва да притежавате отлични комуникационни умения и способност за работа с конфиденциална информация. Ако сте мотивирани, проактивни и имате опит в административната подкрепа, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на календарите и организиране на срещи.
- Координиране на вътрешни и външни събития.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Подготовка и редактиране на документи и презентации.
- Поддържане на архиви и бази данни.
- Комуникация с клиенти и партньори.
- Подкрепа на екипа с административни задачи.
- Осигуряване на конфиденциалност на информацията.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като административен асистент.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа под натиск.
- Внимание към детайла.
- Отлични комуникационни умения.
- Умения за работа с офис софтуер.
- Способност за работа с конфиденциална информация.
- Проактивност и самостоятелност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната подкрепа?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви инструменти използвате за управление на времето?
- Как поддържате конфиденциалност на информацията?
- Как се справяте с трудни клиенти или ситуации?
