Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Старши административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни операции на организацията. Тази роля изисква високо ниво на организация, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Като Старши административен асистент, вие ще играете ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на административните процеси, като същевременно предоставяте подкрепа на ръководството и екипите. Вашите отговорности ще включват управление на кореспонденцията, организиране на срещи, поддържане на документи и координиране на различни проекти. Идеалният кандидат ще има отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и опит в административната сфера. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да допринесете за успеха на нашата организация, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на ежедневната кореспонденция и комуникация.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане и актуализиране на административната документация.
- Координиране на проекти и задачи между различни отдели.
- Осигуряване на административна подкрепа за ръководството.
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи.
- Обработка на входящи и изходящи документи.
- Поддържане на професионална и ефективна работна среда.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит в административна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
- Високо ниво на внимание към детайлите.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Умение за работа в екип и самостоятелно.
- Висше образование в свързана област е предимство.
- Професионално отношение и дискретност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Можете ли да дадете пример за успешно координиран проект?
- Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
- Как поддържате професионална комуникация в напрегнати ситуации?